株式会社プラン・ドゥ

個人情報の扱い

Privacy Policy

プライバシーポリシー


個人情報保護理念

株式会社プラン・ドゥ(以下、「当社」という)は、当社が行うサービスでお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

個人情報保護方針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。
  6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《お問い合わせ窓口》

TEL:03-6631-9850(平日 9:30 ~ 16:00)
E-Mail:privacy@plan-d.co.jp
宛先:個人情報保護管理者 小林


制定: 2020年4月1日
株式会社プラン・ドゥ 代表取締役 杉山 浩一

個人情報の取り扱い


1. 個人情報取扱に関する基本姿勢

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規 定に基づき、下記のとおり御説明いたします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務を行うことに伴う 個人情報

【 業務内容 】

  1. マンション、ビル等の管理に関する業務
  2. 不動産の賃貸、経営、仲介、売買、管理に関する業務
  3. 損害保険代理店業務
  4. 金融商品取引業に基づく第二種金融商品取引業に関する業務

【 利用目的 】

  1. マンション管理組合・賃貸物件オーナー等との管理委託契約に基づく業務遂 行のため
  2. 不動産の賃貸、仲介、売買、管理に関する業務遂行のため
  3. 損害保険代理店業務遂行のため
  4. 緊急時におけるご連絡のため
  5. 当社広報や、お客様へのサービス向上を目的とするアンケート等の送付の ため
  6. お客様のお問合せ、ご要望に基づく業務遂行のため

当社へ応募された方 の個人情報



  1. 採用選考に関する手続き
  2. 各種お問合せへの回答

従業員の個人情報



  1. 人事管理の手続き
  2. 給与管理の手続き
  3. 雇用保険、社会保険の手続きのため
  4. 各種お問合せへの回答

お問合せ情報



  1. お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

3. 個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあ っては契約後の管理・アフターサービス実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生 年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体 等で次の(1)~(11)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、提供は 停止いたします。

  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。 開示-FM-001‐01
  2. 他の宅地建物取引業者
  3. インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
  4. 指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に 基づき、指定流通機関への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
  5. 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
  6. 融資等に関する金融機関関係。
  7. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
  8. 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費 引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
  9. 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
  10. 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
  11. お客様にとって有用と思われる当社提携先。

4. 個人情報の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開等請求書」を下記【個人情報相談窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のい ずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお 送りください。

(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの 書類もご郵送ください。

・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1 請求ごとに、手数料として 1000 円を徴収させて いただきます。各請求書を当社へ郵送する際に、手数料 1000 円分の切手または郵便定額小為替を ご同封ください。手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1 週間を経過し ても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《個人情報相談窓口》

TEL:03-6631-9850
FAX:03-6369-3226
MAIL:privacy@plan-d.jp
宛先 個人情報保護管理責任者:小林 美樹

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